岗位职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员;
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3.做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4.负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理办公室文件;
5.负责来往客人接待,跟随总经理进行商务考察;
6.负责制定总经理行程方案;
7.随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,
8.起着承上启下的作用。
任职要求:
1、形象好,气质佳;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
3、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
5、接受出差及接待工作。
职位福利:五险一金、包吃、包住